Vous avez toujours hésité à vous lancer dans l'organisation d'un concours d'écriture ? Manque de temps, pas assez de soutien, ou peur d'échouer en cours de route ne sont plus des excuses avec ce guide !
Actuellement à ma 8ème édition de Wattpad & Vo...
Passons enfin à la préparation des inscriptions, à commencer par votre jury. Je vous préviens d'avance, même après trois ans ça reste la partie la plus difficile de l'organisation ! Alors munissez-vous de courage et de patience avant d'entrer dans l'arène.
Reprenons le livre là où nous l'avions laissé, et créons un chapitre consacré à l'inscription des auteurs. Dans cette partie, votre rôle est d'expliquer ce que vous attendez de vos juges, et comment ils peuvent s'inscrire.
Dans le cas de W&V, j'attends du jury qu'il lise un maximum des histoires, mais parce que certains comportent plus de cent chapitres, le minimum est de cinq chapitres. Je souhaite aussi que chaque histoire puisse recevoir son commentaire avec ses points forts et des pistes d'amélioration (libre au juge d'écrire une dissertation ou de simplement lister ces points), et surtout que tout ceci soit fait avec bienveillance.
Pour les conditions d'inscription, je demande aux intéressés de commenter le chapitre avec la catégorie qu'il ou elle souhaite juger, et je me charge ensuite de les recontacter par message privé pour obtenir leur adresse mail (mais nous reviendront sur ce point dans quelques paragraphes).
Enfin, j'indique que je souhaite deux juges par catégorie. Pourquoi ce chiffre ? D'abord pour avoir au moins deux avis de lecteur et donc une vision un peu plus complète de l'histoire. Et pourquoi pas plus ? La principale raison : trop peu de personnes acceptent ce rôle, et je le comprends totalement car c'est vraiment l'un des pires postes dans l'organisation d'un concours.
Pourtant, ce sont les personnes que j'admire le plus : sans eux je suis dans l'impossibilité de continuer à proposer des concours, et ils donnent de leur temps pour permettre à d'autres auteurs de s'améliorer. Alors chouchoutez ces héros ! ^^
Côté coulisses, il vous faudra préparer deux documents très important à destination des juges : un document texte avec un récapitulatif des consignes, dates, moyens de vous contacter, et exemples de tableaux de critères d'un côté, et un tableur avec une feuille pour les juges et une feuille par catégorie de l'autre.
Pour ma part je fais un pdf pour le document texte, et un google sheet pour le tableur. Pour ce dernier, je peux donc modifier en temps réel sans avoir besoin de renvoyer le document à chaque fois (et donc les juges pourront commencer à juger dès le moment où vous ouvrirez les inscriptions pour les auteurs).
Voici un exemple avec ce que j'envoie aux juges à chaque édition :
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Une fois que tout ça est prêt, il est temps de publier votre livre et de passer votre groupe ou page en mode public ! A partir de là, plus de marche arrière possible, vous venez de vous embarquer dans une magnifique aventure humaine ^^
Quand vous recevrez des commentaires pour un potentiel juge, c'est là que je le contacte par message privé pour obtenir son adresse mail et l'autorisation de la partager avec les autres jurés. Une fois obtenue, depuis une adresse mail que je n'utilisais plus et qui est désormais dédiée à l'organisation des concours, je partage les deux documents que nous avons préparés précédemment.
Et n'oubliez pas de compléter votre tableur avec les informations !
